Gebäudemanagement

Auch die Stadt Geseke hat in jüngster Zeit das Feld der kommunalen Gebäudewirtschaft als eine Aufgabe mit großem Einsparpotential erkannt.

Den Kommunen als häufig größten Immobilienbesitzern am Ort bietet sich folglich ein nicht zu unterschätzendes Rationalisierungspotential. Die Kosten der Gebäudebewirtschaftung, wie etwa Reparatur, Unterhaltung, Energieversorgung, Reinigung, Personalkosten, Versicherungen sowie Verzinsungen oder Abschreibungen machen in der Praxis etwa 10 bis 20% eines Verwaltungshaushaltes in einer Kommune aus. Darüber hinaus gilt es zu beachten, dass bereits nach rund acht Jahren in der Regel ebenso hohe Kosten für den Betrieb eines Gebäudes angefallen sind wie für dessen Erstellung notwendig waren.

Die Kosten für die Bewirtschaftung und Instandhaltung kommunaler Gebäude stellen damit nach den Personalkosten in den kommunalen Haushalten den größten Kostenblock dar.

Nach unumstrittener Ansicht kann mittlerweile davon ausgegangen werden, dass eine verbesserte Organisation der kommunalen Gebäudewirtschaft etwa 10 - 20 % an Kosteneinsparung erbringt. Dies kann ein effektives Einsparpotential von bis zu 5% eines Verwaltungshaushalts bedeuten.

Ein wesentliches Merkmal der bisherigen Verwaltung und Bewirtschaftung kommunaler Gebäude ist die dezentrale Organisation. Bislang waren fast alle Fachbereiche mit einem Teilbereich der Gebäudebewirtschaftung betraut.

Die Stadt Geseke plant mit einer Zentralisierung der Gebäudewirtschaft die bisherigen organisatorischen Defizite für eine effiziente kommunale Gebäudebewirtschaftung zu beseitigen.

Effizienz und Kostenreduzierung bei der Organisation kommunaler Gebäudewirtschaft sind am besten gewährleistet, wenn man eine zentrale Einheit für die Gebäudebewirtschaftung bildet.

Aufgabenstellung

Folgende Aufgabenschwerpunkte werden z. Zt. bearbeitet:

- Detaillierte und vollständige Erfassung aller relevanten Gebäude- und Flächendaten

- Erstellen einer Gebäude- und Raumnutzungsplanung

- Erfassung aller Bewirtschaftungskosten

- Erfassung der notwendigen Instandhaltungsaufgaben und Sanierungen