SiRa Benutzungshinweise
Willkommen zu SiRa, dem leistungsfähigen Sitzungs- und Ratsinformationssystem der Stadt Geseke
- Was ist SiRa?
- Was bietet SiRa?
- Wie funktioniert SiRa?
- Wichtige Hinweise zur fehlerfreien Funktion von SiRa
- Abruf von Sitzungsunterlagen
- Suche nach Inhalten
- Öffentliche und nichtöffentliche Sitzungsunterlagen
- Loginfunktion / So erhalten Sie Ihre Logindaten (nur für Mandatsträger)
- Ein Wort an unsere Kommunalpolitiker/innen
- Problemlösungen
- Sonstige Probleme, Fragen oder Anregungen?
- Rechtlicher Hinweis
- Los geht's. Nutzen Sie die vielfältigen Möglichkeiten von SiRa!
Was ist SiRa?
SiRa ist in technischer Hinsicht ein auf der Web-Scriptsprache PHP sowie auf MySQL basierendes Datenbanksystem. Aber das müssen Sie eigentlich nicht wissen, um mit SiRa arbeiten zu können. Sie werden feststellen: Die Benutzung von SiRa ist sehr einfach. Obwohl die SiRa-Seiten selbst erklärend sind, möchten wir Ihnen an dieser Stelle einige Informationen und Benutzungshinweise geben.
Was bietet SiRa?
- Übersicht der politischen Gremien incl. Mitgliederlisten sowie Detailinformationen zu den Mitgliedern,
- Sitzungskalender der Stadt Geseke,
- Sitzungsunterlagen (Einladungen und Niederschriften zu Sitzungen der politischen Gremien) sowie
- eine Funktion zur Sitzungsrecherche.
SiRa unterteilt sich in einen öffentlichen Bereich, der für jede/n Besucher/in unserer Website frei zugänglich ist sowie einen nichtöffentlichen Bereich. Der nichtöffentliche Bereich ist einem ausdrücklich autorisierten Nutzerkreis (z.B. Mandatsträger) vorbehalten und nur per User-Login erreichbar (dazu später mehr). Es ist also zu unterscheiden zwischen dem Bürgerzugang (ohne Login) und dem Mandatsträgerzugang (mit Login).
Wie funktioniert SiRa?
Wenn Sie SiRa starten, sehen Sie zunächst eine Übersicht der aktuellen Sitzungen des Rates, der Ausschüsse und des Seniorenbeirates der Stadt Geseke. Angegeben sind der Termin, die Uhrzeit sowie der Sitzungsort. Sofern Sie zu einer Sitzung dem Link "Details" folgen, stellt Ihnen SiRa die Unterlagen (Einladung, ggf. Niederschrift) zu dieser Sitzung zur Verfügung. Sie haben auf der Startseite aber auch die Möglichkeit, über entsprechende Links die Sitzungsrecherche aufzurufen, den vollständigen Sitzungskalender (Jahresansicht) oder die Übersicht der Gremien anzufordern. Oben rechts auf jeder SiRa-Seite befindet sich ein Link "Sitzungsübersicht", mit dem Sie jederzeit zurück zur Startseite gelangen. Über den Link "Zur letzten Seite" unten rechts auf jeder SiRa Seite gelangen Sie auf Wunsch jeweils zurück auf die zuvor besuchte SiRa-Seite. Soviel zur Navigation. Sie werden sehen: Es ist alles ganz einfach.
Wichtige Hinweise zur fehlerfreien Funktion von SiRa:
Sie können auch die Option "Sitzungscookies immer zulassen" wählen. Was Cookies sind und wie Sie die Cookie-Funktion für SiRa einschalten können, erläutern wir Ihnen ausführlich auf unserer Infoseite "Cookies". Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie trotz dieser Informationen Probleme haben mit der Cookie-Aktivierung. Wir helfen Ihnen gern weiter.
Pop-up-Blocker müssen Sie bitte während der Nutzung von SiRa abschalten.
Abruf von Sitzungsunterlagen
Bitte haben Sie keine Bedenken. Der Acrobat Reader ist ein weltweit auf Millionen von PC's eingesetztes Programm. Sie benötigen diese nützliche Software nicht nur für den Sitzungsdienst (oder den Formularservice) auf www.geseke.de, sondern werden im Internet immer wieder auf PDF-Dateien stoßen, deren Aufruf Ihnen der Acrobat Reader ermöglicht. Ob das Programm bereits auf Ihrem PC installiert ist, können Sie sehr einfach testen: Versuchen Sie, z.B. eine Sitzungseinladung in SiRa aufzurufen. Wenn nach kurzer Zeit das Dokument auf Ihrem Bildschirm erscheint, ist alles in Ordnung. Wenn nicht, sollten Sie den Acrobat Reader herunterladen.
Bitte beachten Sie, dass die Ladezeit einer PDF-Datei je nach deren Größe einige Sekunden, unter Umständen auch schon einmal mehr als eine Minute in Anspruch nehmen kann. Sobald Sie eine PDF-Datei abgerufen haben, stellt Ihnen der Acrobat Reader in Ihrem Browser-Fenster eine zusätzliche Menüleiste zur Verfügung. Über die Menüsymbole können Sie die Datei beispielsweise ausdrucken, bei mehrseitigen Dokumenten vor- oder zurückblättern oder das Dokument auf Ihrem Rechner abspeichern.
Suche nach Inhalten
Sofern Sie die städtischen Sitzungsunterlagen nach bestimmten Kriterien durchsuchen möchten, steht Ihnen zum einen die bereits angesprochene Sitzungsrecherche in SiRa zur Verfügung. Die Sitzungsrecherche ermöglicht Ihnen das Herausfiltern bestimmter Sitzungsunterlagen nach Vorgabe des gewünschten Gremiums sowie eines für Sie relevanten Zeitraums. Über die Volltext Unterlagenrecherche (Login erforderlich!) können Sie zudem die Sitzungsunterlagen (auch nichtöffentliche) nach bestimmten Begriffen durchsuchen.
Darüber hinaus können Sie aber auch die allgemeine Suchfunktion auf www.geseke.de nutzen, denn die SiRa-Sitzungsunterlagen sind selbstverständlich in unsere leistungsfähige Suchmaschine eingebunden (dort allerdings nur die öffentlichen Sitzungsunterlagen). Sie verfügen mit diesen Instrumenten über sehr komfortable und effektive Möglichkeiten der Recherche. Probieren Sie es einmal aus.
Öffentliche und nichtöffentliche Sitzungsunterlagen
Der nichtöffentliche Teil unseres SiRa-Systems ist durch eine sichere SSL-Verschlüsselung geschützt. SSL darf daher in Ihren Browsereinstellungen nicht deaktiviert sein. Falls Ihnen beim Aufruf einer SSL-geschützten SiRa-Seite eine Hinweisbox bezüglich des Sicherheitszertifikats angezeigt wird, bestätigen Sie diese Meldung bitte mit "Ja".
Loginfunktion / So erhalten Sie Ihre Logindaten (nur für Mandatsträger)
Wer berechtigt ist, nichtöffentliche Sitzungsunterlagen abzurufen, muss sich dazu über einen Benutzernamen und ein Passwort beim System anmelden und auf diese Weise legitimieren (siehe Link "Login" oben rechts auf jeder SiRa-Seite). Sie erhalten Ihre Logindaten auf Anforderung persönlich bei der Stadtverwaltung Geseke (EDV-Organisation). Wir bitten um Verständnis, dass wir Ihnen aus Sicherheitsgründen die Logindaten weder auf dem Postwege, noch per E-Mail zusenden können. Sie müssten die Daten also bitte nach Terminvereinbarung persönlich bei der Stadtverwaltung abholen. Bei Übergabe der Daten legen wir Ihnen eine vorbereitete Empfangsbestätigung zur Unterzeichnung vor.
Sollten Sie Ihre Logindaten einmal vergessen haben, können Sie jederzeit neue Logindaten bei uns anfordern.
Geheimhaltung der Logindaten:
Bitte beachten Sie, dass Sie Ihre Logindaten an einem sicheren Ort aufbewahren müssen und keinesfalls einer anderen Person zugänglich machen dürfen. Mit dem Erhalt Ihrer Logindaten übernehmen Sie die Verantwortung dafür, dass kein Dritter unberechtigterweise in den Besitz der Daten gelangt und so die Möglichkeit erhält, nichtöffentliche Sitzungsunterlagen einzusehen. Ihre Verpflichtung zur Geheimhaltung der Logindaten hat den gleichen Stellenwert wie Ihre Pflicht zur Verschwiegenheit als Mandatsträger nach den Bestimmungen der Gemeideordnung.
In diesem Zusammenhang ist es dringend erforderlich, dass Sie an Ihrem Browser die Funktion "AutoVervollständigen" bzw. "Kennwort-Manager" (je nach Browsertyp) deaktivieren. Zumindest die automatische Vervollständigung von Benutzernamen und Kennwörtern muss deaktiviert sein, da diese Daten ansonsten auf der Festplatte Ihres Rechners gespeichert werden. Das wäre jedenfalls dann sehr bedenklich, wenn auch andere Personen die Möglichkeit haben, Ihren Rechner zu nutzen.
Wer nur die öffentlichen Sitzungsunterlagen einsehen möchte bzw. darf (Bürgerzugang), benötigt keine Zugangsdaten und kann das System ohne Login nutzen.
Ein Wort an unsere Kommunalpolitiker/innen
SiRa bietet im Bereich "Gremiumsmitglieder" die Möglichkeit, zu jedem Mitglied ein Foto zu hinterlegen. Soweit uns Fotos zur Veröffentlichung vorgelegt wurden, sind diese bereits in die jeweiligen Mitgliederseiten eingebunden. Wir bitten alle Damen und Herren des Rates sowie der Ausschüsse, deren Foto noch nicht hinterlegt ist, uns gelegentlich ein Passfoto hereinzugeben, damit die Fotos auf den SiRa-Seiten nach und nach vervollständigt werden können. Herzlichen Dank!
Problemlösungen
Sie haben ein technisches Problem mit SiRa? Nachfolgend finden Sie mögliche Lösungen.
| Problem | Lösung |
|---|---|
| Die SiRa-Startseite lässt sich nicht aufrufen. |
|
| Ein Pop-up-Blocker behindert die Funktion von SiRa | Pop-up-Blocker müssen Sie bitte während der Nutzung von SiRa abschalten. SiRa blendet bei bestimmten Aktionen ein kleines Pop-up-Fenster ein und normalerweise automatisch wieder aus. Diese Funktionalität darf nicht durch eine Pop-up-Blocker-Software behindert werden. Bitte deaktivieren Sie einen ggf. aktiven Pop-up-Blocker während der Arbeit mit SiRa oder konfigurieren Sie diesen so, dass er für die SiRa-Domain http://sira.kdvz.de/ Pop-up-Fenster zulässt. |
| Die Sitzungsunterlagen werden nicht angezeigt. |
|
| Der Login-Vorgang funktioniert nicht. |
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Die Systemvoraussetzungen für SiRa finden Sie hier noch einmal auf einen Blick.
Sonstige Probleme, Fragen oder Anregungen?
Haben Sie Fragen zu den vorgegebenen Lösungen? Ist Ihr SiRa-Problem vorstehend nicht angesprochen? Möchten Sie Anregungen zu SiRa übermitteln? Wenden Sie sich bitte telefonisch oder per E-Mail an die verantwortlichen Webmaster. Im Rahmen unserer Möglichkeiten wollen wir gern versuchen, Ihnen weiterzuhelfen.
Rechtlicher Hinweis
Das System SiRa wird Ihnen ohne Zusicherung einer jederzeitigen Verfügbarkeit sowie ohne Zusicherung einer bestimmten Qualität, der Vollständigkeit, Aktualität und Richtigkeit der Inhalte zur Verfügung gestellt. Wir verweisen insoweit auch auf das Impressum zur Website www.geseke.de.
Los geht's. Nutzen Sie die vielfältigen Möglichkeiten von SiRa!
Soviel zur Theorie. Jetzt sollten Sie SiRa einfach einmal ausprobieren und sich ein wenig mit dem System vertraut machen. Sicherlich werden Sie sich schnell zurechtfinden. Wir freuen uns, wenn Sie SiRa recht häufig und intensiv nutzen und das System als effektives und hilfreiches Instrument entdecken und schätzen werden.
